PDF 용량 줄이기, 편집하기

 

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일을하다보면 PDF를 참 많이 사용하게 됩니다. 

그러다보면 항상 질문 받는 것 중에 하나가 'PDF 용량을 줄일 수는 없냐'는 것인데요, 

사실 PDF를 용량을 줄이는 방법은 아주 다양합니다. 

다만 용량이 줄어진 만큼 이메일이나 기타 협업툴에서 공유하기는 좋겠지만, 인쇄 및 HD급 스크린에서 볼 때는 다소 해상도가 떨어지는 것은 감안하긴 해야 합니다. 

PDF를 줄이는 다양한 방법 중 가장 간편하고 쉬운 방법을 알려드리겠습니다! 

1. Small PDF 서비스 활용

주로 보안상 큰 이슈가 없는 PDF는 smallpdf.com 서비스를 이용합니다. 

빠르고 편할 뿐만 아니라, 용량도 팍팍 줄어들거든요~ 

사이트에 접근하면 위와 같이 다양한 서비스가 제공되는데,

Compress PDF 를 선택합니다. 

smallpdf.com/compress-pdf 서비스 화면에 들어오면 직관적으로 파일을 등록하도록 되어 있는데요, 

Choose File을 선택하거나 크롬 등 최신 브라우저에서는 드래그&드롭으로 파일을 던져 넣으셔도 됩니다 :) 

파일이 업로드되는 경과도 게이지로 확인가능한데요, 

아무래도 외국 서버다 보니 Wifi에서 업로드하려면 시간이 다소 걸리는 단점이 있습니다.

유선LAN이라면 전혀 상관없겠죠. 

파일이 모두 등록되고 나면 위와 같은 결과화면이 표출됩니다. 

약 4메가 짜리가 646.53KB로 줄었으니 엄청 많이 줄어들긴 했네요! 

PC에 바로 다운로드 받거나 드롭박스, 구글 드라이브 등에도 바로 보낼 수 있어 활용도가 무척 높습니다. 

사실 Smallpdf는 가장 추천하고 싶은 서비스인데요, 

자주 용량을 줄이거나 기타 다른 방식으로 활용해야 한다면 프로 서비스를 이용하시는 것도 좋을 듯합니다. 

2. Acrobat Reader 및 HWP 이용자 

아크로벳 리더와 한컴 오피스(한글)이 설치된 PC의 경우에는 

한컴의 Hancom PDF를 활용하여 다시 인쇄하는 형식으로도 PDF용량을 줄일 수 있습니다. 

단! 이 방법은 항상 용량이 줄어드는 것은 아니고요, 

이미지가 많은 문서는 용량이 줄어들겠지만, 텍스트가 많은 경우에는 그렇지 않을 수 있다는 점! 

잊지 마세요. 페이지 마지막의 압축 후 용량 비교 표를 보시면 이해되실 겁니다 :) 

3. Acrobat 이용자

아크로벳 사용자의 경우에는 '다른이름으로 저장'에서 PDF로 저장의 옵션 중에 '파일크기 축소'가 있습니다.

이 '파일크기 축소'를 하고 새로 저장을 하면 용량이 많이 줄어듭니다!

단, 아크로벳 리더가 아닌 아크로벳 라이선스가 있어야 하니 참고하세요~ 

4. 알PDF 이용자

알PDF는 알소프트가 만든 제품 중에서 진짜 잘 만들었다고 평가하는 제품입니다. 

(알PDF 다운로드 공식 페이지)

여하간에 요즘 알PDF를 디폴트 뷰어로도 설정했는데요, 일단 압축하는 방법은 '파일'메뉴를 선택합니다. 

파일메뉴를 선택하면 위와같은 화면이 나오는데요, 좌측 '최적화' 탭을 클릭하면

우측 하단에 다양한 옵션이 나옵니다. 일단 DPI로 옵션을 고를 수 있고

친절하게 손실압축 여부를 함께 볼 수 있으니 아주 좋죠?

일단 여기서 '웹 최적화'(작은 파일 용량)을 선택하고 위의 '최적화' 버튼을 클릭합니다. 

5. 압축 결과 비교

원본 용량	Small PDF	Acrobat Reader + HancomPDF	Acrobat	알PDF
4,166KB	647KB	14,041KB	887KB	764KB

압축 결과 비교시 Small PDF와 알PDF가 가장 나은 성적을 보였습니다. 

아크로벳 리더 + 한컴PDF는 오히려 용량이 늘었는데, 이미지가 별로 없는 파일이라서 거꾸로 늘어난 듯합니다. 

아무튼 결론은 Small PDF와 알PDF가 가장 나은 듯한데요, 

본인 취향이나 상황에 적합한 것을 사용하시면 좋겠네요~ 

온라인/웹 서비스는 무설치 서비스니 편한게 있고, 

알PDF는 설치를 해야하긴 하지만, 한번 설치를 하면 두고두고 사용할 수 있고. 

(알PDF는 옵션을 세부적으로 조정할 수 있습니다!)