PDF 편집하기 - 수정 / 복사 / 변경

 

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PDF를 다루다보면 원본 파일이 없음에도 일부분만 수정을 하거나, 일부 페이지를 제거하는 등 편집을 해야할 때가 있다.

관련 문서 업무를 많이 한 사람이야 필요한 사항에 맞춰 필요한 툴을 잘 사용하겠지만, 이런 부분이 익숙하지 않은 사람은 당황스러운 일이 많을텐데, 오늘은 최대한 간편하게 편집하는 방법을 포스팅하려 한다. 

PDF를 편집하는 방법은 여러가지가 있고 가장 확실한 것은 원본 파일을 수정하고 난 뒤 PDF를 다시 만드는 것이겠지만, 원본 파일이 없다면, Acrobat(Reader가 아니라) 프로그램이 사실 가장 확실하다. 그러나 비용이 만만치 않아서 일반 사용자가 접근하기에는 무리가 있을 터, 무료로 사용할 수 있는 프로그램 중에 가장 추천하고 싶은 것은 알PDF 이다. 

뷰어로도 손색이 없을 뿐만 아니라, 편집도 아주 용이하다. 

MAC에서는 미리보기 기능 자체에서 페이지 편집 따위가 지원되므로 OS X를 사용한다면 미리보기를 사용하기 바란다. 

PDF에 새로운 페이지 넣기, 순서 바꾸기 

알PDF에서의 페이지 이동은 아주 쉽습니다. 

좌측의 페이지 미리보기 팔레트에서 페이지를 선택하고 위/아래로 드래그&드롭하면 위치가 바뀝니다.

바뀐 위치를 확인하고 '저장'하면 실제 파일에도 반영됩니다. 

그림은 제일 앞에 있던 표지를 클릭해서 아래로 내린 것이고요~ 

경우에 따라서는 빈페이지를 삽입하거나, 다른 PDF를 넣을 때가 있는데요 (간지 등을 중간에 삽지)

이럴 경우에는 대상 페이지를 클릭!하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면, 

표출되는 팝업메뉴에서 선택할 수 있습니다. 

(1) 페이지 삽입 - 빈페이지 혹은 다른 PDF를 넣기

(2) 교체할 페이지 - 페이지 대체하기

(3) 페이지 추출 - 선택된 페이지를 PDF로 빼기

(4) 페이지 삭제 - 선택된 페이지를 삭제하기

(5)페이지 회전 - 페이지를 회전하기(세로로 뽑혀진 PDF를 가로로 눕히는 형식 - 복잡한 표 등에서 유용)

(6) 문자 인식된(OCR) 페이지 - 이미지 속 글씨를 광학기능(OCR)로 추출하는 기능

(7) 페이지 인쇄 - 선택된 페이지만 인쇄(여러페이지 설정 가능)

(8) 하나의 그림으로 추출 - 여러 페이지를 이미지 캡쳐해서 모은 것처럼 이미지화하기

(9) 썸네일 확대/축소

PDF 속의 문구 편집하기

PDF 속의 TEXT, 문구 및 텍스트를 수정해야할 때도 상당히 많은데요,

이럴때는 상단 메뉴바의 '편집' 탭에서 '문구편집'을 선택합니다. 

그리고 수정하려는 '문단'을 클릭하면 위의 그림처럼 수정할수 있는 개체 폼이 생깁니다!

커서가 생겼으니, 수정하면 되겠죠? 그림처럼 새로운 텍스트를 더 넣거나, 빼거나 오타를 수정할 수 있습니다! 

단, 워드나 한글처럼 자동으로 아래 문단이 정렬되지는 않는 단점이 있습니다. 

너무 많은 내용을 넣으면 문단이 밀려 보일 수 있으니, 이 부분은 유의해주세요~ 

PDF속의 개체(이미지 등) 편집하기

다음은 개체 편집입니다. 문구 등 텍스트 박스는 위의 문구 편집 기능에서 소화가 되지만,

이미지나 도표 등은 '개체'로 인식이 되서 개체 편집을 해야 합니다. 

편집 탭에서 '개체 편집'을 선택하고 난 뒤, 변경하려는 개체를 클릭하면 위와 같이 선택이 됩니다!

이미지에 테두리로 바운딩 박스가 생기고 상단에 회전할 수 있는 회전 써클이 생겼죠? 

이렇게 선택된 이미지를 줄이거나 회전하여 원하는대로 편집할 수 있습니다 :) 

PDF 속에 새로운 문단(글) 넣기

그리고 다음은 문구를 추가하는 기능인데요, 

아예 새로운 문단을 넣어야 한다면 '편집 탭'에서 '문구 추가'를 선택합니다.

그리고 문단을 생성하려는 곳을 클릭하면 문단 박스가 생깁니다. 이 문단 박스를 조정하고, 

커서를 위치 시킨 후 타이핑을 하면 새로운 텍스트를 넣을 수 있습니다. 

생각보다 아주 간편하죠?

그리고 새로운 문구 등은 블록을 설정하고 난 뒤 상단에 보면

폰트, 기본 스타일, 글자 색상, 사이즈 등을 조정할 수 있습니다. 

PDF를 한글, 워드, 엑셀 등으로 컨비팅 하기

다음은 PDF를 word, hwp, excel, ppt 등 수정 가능한 파일로 변경(PDF 컨버팅)하는 기능입니다. 

홈 탭의 우측을 보시면 한글로, 워드로, 엑셀로 등등의 기능이 있고요, 

여기서 원하는 파일 유형을 선택하고 클릭합니다. 

클릭하면 위와 같은 창이 뜨는데요, 

우측에서 변경하려는 유형이 맞는지 확인하고, 

하단 좌측에 새롭게 만들어질 파일이 저장될 위치를 선택하시고, 

마지막으로 '저장'을 누르면 PDF 컨버팅을 시작합니다. 

파일은 자동으로 선택된 위치에 저장되고요. 

실제로 MS-WORD로 변경하고 난 뒤 PDF와 비교했는데,

생각보다 잘 되었습니다. 

물론 샘플 문서는 문서의 구조화가 심플하게 잘 되어 있어서 컨버팅도 잘 되었을 것 같고요,

스타일이 난무하는 문서의 경우 일부 깨지는 경우도 있을 꺼예요.

하지만 일단 원본으로 만들고 수정할 수 있다는 여지가 생기기만해도 조금더 빨리 퇴근할수 있지 않을까요?

(얼른 일을 마칩시다!!)